会社のメールを管理する
独自ドメインのメールを、会社のアカウントとして管理します。
Google Workspace 導入・運用支援
Gmail、Google Drive、共有ドライブ、カレンダーなどを、会社の仕事に合わせて使えるように。導入・設定だけでなく、ファイルの置き場所や共有方法、アカウント管理、運用ルールまで支援します。
このようなお困りごとはありませんか
日常の使い方から退職時のデータまで、会社として決めておきたいことを一緒に整理します。
Google Workspaceでできること
利用できる機能は契約プランや設定によって異なります。仕事の目的から必要な使い方を確認します。
独自ドメインのメールを、会社のアカウントとして管理します。
社員やチームの予定を確認し、会議や訪問を調整しやすくします。
個人の作業と会社で残す情報を整理し、必要な人と共有します。
同じ文書を共有し、確認や更新のやり取りを減らします。
社内外の打ち合わせをオンラインで行い、予定とつなげて管理します。
入力、集計、申請など、業務に応じてフォームやアプリ活用を検討します。
※ 各機能の利用可否や制限は、契約プラン・設定・Googleによる仕様変更等で異なります。個別の環境を確認してご案内します。
ソリデンテが支援できること
導入一式だけでなく、共有ドライブやアカウント運用など、テーマを絞ったご相談にも対応します。
導入前
導入・設定
運用後
アカウント・退職者データの運用
アカウントは削除すれば終わりではありません。マイドライブに残っている業務データ、共有先、引継ぎ先など、退職前に確認する項目があります。
ソリデンテでは、現在のアカウントとデータの状態を伺い、会社として確認する内容や運用手順を整理します。具体的な対応方法は契約プランやデータの状態によって異なるため、個別に確認します。
マイドライブ、共有ドライブ、外部共有、業務で使うメール等を確認します。
会社に必要なファイルと、誰が引き継ぐかを決めます。
利用停止や削除の前後に、アクセス権と共有状態を確認します。
クラウド運用サポート
Google Workspaceをご利用中の企業様向けに、日々の操作やアカウント管理、共有設定などを相談できるクラウド運用サポートをご用意しています。
社内に相談できる人がいない、退職や組織変更のたびに対応に迷うといった場合にもご相談ください。
現在公開中のサービス内容はリンク先でご確認ください。
関連する支援事例
Google WorkspaceとAppSheetを活用し、紙の作業指示書を日々の仕事に合う形でデジタル化した公開事例です。

よくあるご質問
はい。現在の利用状況を確認し、共有ドライブ、権限、外部共有、アカウント管理、運用ルールなど、必要なところから見直します。
はい。当社から契約した環境でなくてもご相談いただけます。
現在の契約状況と管理権限を確認し、対応できる範囲をご案内します。
はい。会社の規模よりも、現在の課題や管理体制、必要な支援内容に合わせてご提案します。
はい。マイドライブとの使い分け、フォルダ構成、共有範囲、命名ルールなど、ファイル管理に絞ったご相談にも対応します。
はい。退職前に確認するデータ、引継ぎ先、共有状態などを整理するご相談に対応します。
具体的な対応は契約プランと現在の管理状態を確認してご案内します。
はい。現在どのアカウントで何を利用しているかを確認し、会社環境へ移す範囲と方法を検討します。
データの種類や所有状態により対応が異なるため、事前確認が必要です。
はい。現在のメール・ファイル環境、仕事の進め方、社員の使い方を伺い、どちらが合うかを整理します。
Google Workspaceへの移行を前提にはしません。
はい。オンラインで対応できる内容については、大阪府外の企業様もご相談いただけます。
訪問が必要な場合は、地域や内容を確認のうえご案内します。
今のファイル・アカウント管理から
すでに利用中の場合も、これから導入する場合も、現在の環境と困りごとから必要な支援を整理します。
無料相談をしたからといって、その場で契約する必要はありません。
新規導入や他サービスからの移行だけを前提にしたご提案は行いません。