Google Workspace 導入・運用支援

Google Workspaceを、日々の仕事で使いやすい環境へ。

Gmail、Google Drive、共有ドライブ、カレンダーなどを、会社の仕事に合わせて使えるように。導入・設定だけでなく、ファイルの置き場所や共有方法、アカウント管理、運用ルールまで支援します。

このようなお困りごとはありませんか

ファイルやアカウントの管理が、社員任せになっていませんか。

日常の使い方から退職時のデータまで、会社として決めておきたいことを一緒に整理します。

  • Google Driveのファイルが社員ごとにバラバラ
  • マイドライブと共有ドライブの違いが分からない
  • 退職者が作成したファイルの扱いが不安
  • 外部共有の範囲が適切か分からない
  • Gmailやカレンダーだけしか使っていない
  • 社員の追加・削除を誰が行うか決まっていない
  • 個人のGoogleアカウントと会社アカウントが混在している
  • Google Workspaceについて社内で相談できる人がいない

Google Workspaceでできること

いつもの仕事を、共有しやすく、引き継ぎやすく。

利用できる機能は契約プランや設定によって異なります。仕事の目的から必要な使い方を確認します。

会社のメールを管理する

独自ドメインのメールを、会社のアカウントとして管理します。

Gmail

予定を共有する

社員やチームの予定を確認し、会議や訪問を調整しやすくします。

Google カレンダー

ファイルを会社で共有する

個人の作業と会社で残す情報を整理し、必要な人と共有します。

Google Drive / 共有ドライブ

複数人で文書を編集する

同じ文書を共有し、確認や更新のやり取りを減らします。

ドキュメント / スプレッドシート / スライド

オンラインで打ち合わせする

社内外の打ち合わせをオンラインで行い、予定とつなげて管理します。

Google Meet

現場の業務を少しずつ改善する

入力、集計、申請など、業務に応じてフォームやアプリ活用を検討します。

Google フォーム / AppSheet など

※ 各機能の利用可否や制限は、契約プラン・設定・Googleによる仕様変更等で異なります。個別の環境を確認してご案内します。

ソリデンテが支援できること

導入前・導入時・運用後。
必要な段階からご相談いただけます。

導入一式だけでなく、共有ドライブやアカウント運用など、テーマを絞ったご相談にも対応します。

導入前

現在の環境と使い方を確認

  • 現在のメール・ファイル環境を伺う
  • 必要なプラン・使い方を検討
  • 既存データの移行方法を検討
  • 個人アカウントとの混在状況を整理

導入・設定

会社で使い始める準備

  • 初期設定・独自ドメイン設定
  • 利用者登録・グループ設定
  • Gmail・Drive・共有ドライブの基本設定
  • 権限・外部共有・セキュリティ設定

運用後

人や仕事の変化に合わせて見直し

  • 入退社時のアカウント対応
  • ファイル・データの引継ぎ相談
  • 設定変更・社員からの問い合わせ
  • 共有方法・運用ルールの見直し
  • 教育・継続的な活用支援

ファイル共有・共有ドライブの考え方

誰のファイルかではなく、会社に残す情報かどうかで分けます。

技術的な違いだけでなく、日々の保存、共有、引継ぎで迷わないルールにすることが大切です。

個人の作業を中心に

マイドライブ

自分が作成・整理するファイルを置く場所として使います。会社で共有・引継ぎが必要な情報まで個人側に集まりすぎないよう、使い分けを決めます。

会社・チームの共有を中心に

共有ドライブ

部署や仕事で共同利用するファイルをまとめる選択肢です。個人に依存しにくく、会社として管理・引継ぎしやすい置き場所を考えます。

運用を決めるときの3つの確認

  1. 01どのファイルを会社として残すか
  2. 02誰が閲覧・編集できるようにするか
  3. 03社外共有をどのように確認するか

クラウド運用サポート

導入後のGoogle Workspaceも、日常的に相談できます。

Google Workspaceをご利用中の企業様向けに、日々の操作やアカウント管理、共有設定などを相談できるクラウド運用サポートをご用意しています。

社内に相談できる人がいない、退職や組織変更のたびに対応に迷うといった場合にもご相談ください。

クラウド運用サポートを見る

現在公開中のサービス内容はリンク先でご確認ください。

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よくあるご質問

Google Workspace支援についてよくいただくご質問

Google Workspaceをすでに契約していても相談できますか?

はい。現在の利用状況を確認し、共有ドライブ、権限、外部共有、アカウント管理、運用ルールなど、必要なところから見直します。

他社から契約したGoogle Workspaceでも相談できますか?

はい。当社から契約した環境でなくてもご相談いただけます。

現在の契約状況と管理権限を確認し、対応できる範囲をご案内します。

数名の会社でも相談できますか?

はい。会社の規模よりも、現在の課題や管理体制、必要な支援内容に合わせてご提案します。

共有ドライブの使い方だけでも相談できますか?

はい。マイドライブとの使い分け、フォルダ構成、共有範囲、命名ルールなど、ファイル管理に絞ったご相談にも対応します。

退職者のGoogle Driveデータについて相談できますか?

はい。退職前に確認するデータ、引継ぎ先、共有状態などを整理するご相談に対応します。

具体的な対応は契約プランと現在の管理状態を確認してご案内します。

個人Googleアカウントから会社環境への移行を相談できますか?

はい。現在どのアカウントで何を利用しているかを確認し、会社環境へ移す範囲と方法を検討します。

データの種類や所有状態により対応が異なるため、事前確認が必要です。

Microsoft 365との違いについて相談できますか?

はい。現在のメール・ファイル環境、仕事の進め方、社員の使い方を伺い、どちらが合うかを整理します。

Google Workspaceへの移行を前提にはしません。

大阪府外でも対応できますか?

はい。オンラインで対応できる内容については、大阪府外の企業様もご相談いただけます。

訪問が必要な場合は、地域や内容を確認のうえご案内します。

今のファイル・アカウント管理から

メールもファイル共有も、社内で迷わず使えるように。

すでに利用中の場合も、これから導入する場合も、現在の環境と困りごとから必要な支援を整理します。

無料相談をしたからといって、その場で契約する必要はありません。

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新規導入や他サービスからの移行だけを前提にしたご提案は行いません。

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