お客様紹介
丸橋株式会社様は、ポリ袋・PP袋の製造、加工及び包装資材全般の販売を行う企業です。用途や要望に応じた袋づくりに加え、ECサイト「宅配ビニール袋制作工房」の運営も行われています。
日々の製造には、サイズ、材質、加工内容、図面、注意事項など、細かな情報を正確に現場へ伝える力が欠かせません。今回の取り組みは、そうした現場の知見を大切にしながら、過去の情報を探しやすく、次の仕事にも活かしやすい状態へ近づけるための一歩でした。
MANUFACTURING WORK INSTRUCTION
紙の良さを残しながら、検索・再利用・共有しやすい仕組みへ。
作業指示は、現場へ仕事の意図を正しく伝えるための大切な情報です。これまで積み重ねてきた紙の運用を否定せず、探す・使い回す・確認する手間を少しずつ減らせるよう、日々の業務になじむ形へ整えました。
お客様名丸橋株式会社
業種ポリ袋・PP袋の製造、加工及び包装資材全般の販売
支援範囲Google Workspace導入支援、AppSheet作業指示書システム構築、運用伴走支援
所在地大阪府大東市
OVERVIEW
事例概要
この事例で大切だったのは、紙をなくすことではなく、現場が迷わず使い続けられる状態をつくることでした。入力、検索、複製、PDF印刷、マスタ管理まで、実際の仕事の流れに合わせて段階的に整えています。
開発パートナー
AppSheet部分の開発では、株式会社Studio Habit様にもご協力いただきました。ソリデンテが現場要件・運用設計・Google Workspace導入支援を担い、Studio Habit様と連携しながら、実務で使える作業指示書システムとして整備しました。
紙帳票では過去情報を探しづらい
顧客別・商品別・作成日別に過去の作業指示を探す、似た案件を再利用する、図面や補足情報を一緒に確認することに手間がかかっていました。
Google WorkspaceとAppSheetで導線を構築
メール・ファイル管理の基盤を整えながら、作業指示書の作成、確認、検索、複製、PDF印刷までを扱える仕組みを構築しました。
少人数でも扱いやすい運用へ
社長・奥様・パートスタッフを中心に、日々の業務で無理なく使える構成へ調整し、導入後も改善を続けられる土台を整えました。
BEFORE
導入前の課題
作業指示書には、品名、得意先、原反、サイズ、加工内容、図面、備考など、現場に必要な情報が数多く含まれます。紙の帳票は現場に馴染みやすい一方で、過去の指示書を探すこと、似た案件を複製して使うこと、画像や図面をまとめて確認することには限界がありました。
- 過去の作業指示書を、顧客別・商品別・作成日別に探すのに時間がかかる。
- 似た案件の作業指示書を再利用する際、紙や既存データを見ながら作り直す手間がある。
- 図面、画像、補足情報、手書きメモなどが分散し、必要情報を一か所で確認しにくい。
- コンピューターを日常的に触る人数が限られており、複雑な仕組みでは定着しにくい。
- 現場作業を止めずに、新しい運用へ少しずつ移行する必要があった。
SUPPORT
ソリデンテの支援内容
支援の起点は、大東商工会議所のビジネスサポーター制度でのご相談でした。ソリデンテでは、今ある帳票をそのまま画面に置き換えるのではなく、現場で必要な情報、探したい条件、出力したい帳票、実際に運用する人員体制を確認しながら、無理のない進め方を設計しました。
相談内容の整理
作業指示伝票を電子化したい、クラウドを利用したいというご相談をもとに、現在の帳票と業務フローを確認しました。
Google Workspace導入
Gmailを中心とした業務基盤を整え、クラウド上で情報を扱うための基本環境を構築しました。
AppSheet要件整理
作業指示書に必要な項目、マスタ、検索条件、PDF出力の考え方を整理し、アプリ化の前提を固めました。
作業指示書システム構築
作成、確認、検索、複製、PDF印刷までを扱えるよう、Studio Habit様と連携して構築を進めました。
操作確認・調整
実際の利用者が迷わず使えるよう、入力項目や画面導線、表示内容を現場目線で調整しました。
導入後の継続支援
設定相談、問い合わせ対応、改善提案を通じて、導入して終わりではない運用定着を支援しています。
PROJECT FLOW
導入・運用定着の流れ
小規模な現場での業務改善では、最初からすべてを置き換えるのではなく、現場に受け入れられる順番で進めることが重要です。相談から要件づくり、基盤整備、構築、運用改善までを段階的に進めました。
STEP 01大東商工会議所での初回相談
STEP 02帳票と業務フローの要件整理
STEP 03Google Workspaceの導入・運用整備
STEP 04AppSheetシステム構築・導入調整
STEP 05安定運用・改善提案の継続支援
CHALLENGE
苦労した点
今回もっとも難しかったのは、紙で自然に行っていた判断や確認を、現場が使える形に落とし込むことでした。項目を増やしすぎると入力が重くなり、簡略化しすぎると必要な情報が足りなくなります。
社長・奥様・パートスタッフを中心とした少人数運用で定着させるため、画面、項目、検索、PDF出力のバランスを取りながら調整を重ねました。大切にしたのは、現場のやり方を尊重しながら、少しずつ便利にしていくことです。
RESULT
導入して良かった点
必要な情報を探し、似た案件を活かし、現場に渡す帳票として出力できる仕組みへ。急に仕事のやり方を変えるのではなく、今の業務の延長線上で改善を続けられる土台を整えることができました。
作業指示書の検索性が向上
過去の作業指示書を探しやすくなり、類似案件の確認や再利用につなげやすくなりました。
作成からPDF印刷までを整理
作業指示書の作成、確認、複製、PDF印刷までの流れを、一つの業務導線として扱えるようになりました。
少人数でも運用しやすい
高機能に寄せすぎず、実際に操作する人が使い続けられることを重視した構成に整えました。
クラウド活用の土台を整備
Google Workspaceを導入したことで、メール、ファイル、アカウント管理を含めたクラウド運用の基盤ができました。
改善を続けられる仕組みに
運用開始後も、項目や表示、使い方を見直しながら、業務に合わせて育てられる状態になりました。
相談できる伴走先がある安心感
導入後の疑問や細かな修正にも対応できる体制を維持し、現場の定着を支援しています。
ACCOMPANYING SUPPORT
中小製造業のデジタル化に必要な伴走支援
中小企業のDXでは、ツール選び以上に、現場の業務と人に合わせた運用設計が成果を左右します。ソリデンテでは、紙やExcelで続いてきた仕事を否定せず、今の強みを活かしながら、少しずつデジタル化を進める支援を行っています。
NEXT STEP
今後の展開
現在は、作業指示の運用を安定させながら、Drive共有、カレンダー共有、マスタ整備、帳票改善など、業務全体の使いやすさを少しずつ高めていく段階へ進んでいます。
運用ルールの標準化
入力方法、検索方法、PDF出力、データ更新の手順を整理し、担当者が変わっても迷いにくい運用へ整えます。
帳票・画面の継続改善
実際の利用状況を確認しながら、現場で見やすく使いやすい画面や出力形式へ改善を続けます。
クラウド活用の拡張
Google Workspace上のファイル共有、カレンダー共有、情報管理を必要に応じて広げ、業務全体の効率化につなげます。
CONTACT
紙やExcel中心の業務を、現場に合わせてデジタル化しませんか？
ソリデンテでは、クラウド環境の整備から業務アプリの構築、運用設計、導入後の伴走支援まで行っています。いきなり大きく変えるのではなく、今の業務を尊重しながら少しずつ整えたい企業様は、ぜひご相談ください。